Att arbeta med journalsystemet Webdoc
Grundläggande information
Webdoc är ett webbaserat journalsystem som används inom vården för att hantera patientinformation, bokningar och journalföring. Systemet är utvecklat för att underlätta det administrativa arbetet för vårdpersonal.
Komma igång med Webdoc
- Inloggning: Gå till Webdocs inloggningssida och använd ditt personliga användarnamn och lösenord. Använd SITHS-kort om det krävs av din arbetsplats.
- Startsidan: Efter inloggning kommer du till startsidan där du ser dagens bokningar, påminnelser och viktiga meddelanden.
- Navigering: Använd menyerna överst på sidan för att komma åt olika funktioner i systemet.
Patienthantering
- Söka patienter: Använd sökfunktionen för att hitta patienter via personnummer, namn eller andra identifikatorer.
- Patientöversikt: Se patientens grunduppgifter, bokningshistorik och journalsammanfattning.
- Journalföring: Dokumentera besök, åtgärder och ordinationer i patientens journal enligt gällande rutiner.
Bokningshantering
- Skapa bokning: Välj patient, datum, tid och typ av besök för att skapa en ny bokning.
- Ändra/avboka: Möjlighet att ändra eller avboka befintliga tider.
- Tidsöversikt: Se tillgängliga tider i kalendervy för att planera patientbesök effektivt.
Recepthantering
- Förskrivning: Skriv ut recept direkt i systemet med koppling till läkemedelsmodulen.
- Förnyelse: Hantera receptförnyelser från patienter och granska tidigare förskrivningar.
Rapporter och statistik
- Besöksstatistik: Ta fram rapporter över genomförda besök, diagnoser och åtgärder.
- Patientunderlag: Skapa underlag för verksamhetsuppföljning och kvalitetsarbete.
Support och hjälp
Vid problem med Webdoc, kontakta i första hand din lokala IT-support eller systemadministratör. För mer omfattande hjälp finns en supporttjänst som kan nås via:
- Telefon: 070-516 94 21 (vardagar 8-17)
- E-post: [email protected]
- Hjälpcentral: Klicka på "Hjälp" i menyn inne i Webdoc för utförliga manualer och guider
Tips för effektivt arbete
- Använd kortkommandon: Lär dig systemets kortkommandon för snabbare navigering.
- Spara mallar: Skapa och använd textmallar för återkommande journalanteckningar.
- Schemaläggning: Använd blockbokning för att planera administrativ tid och patientbesök.
