Hur kan vi hjälpa till?

Webdoc
Journalbilagor och utskrifter i Webdoc

Journalbilagor och utskrifter i Webdoc

Manualen för journalbilagor och utskrifter i Webdoc vägleder Rehabklinikens personal i att hantera bilagor, utskrifter och exporter. Behandlare och administratörer laddar upp bilagor (PDF, Word, bild) via patientens journalflik. Skriv ut journalanteckningar/dokument via Skriv ut och välj skrivare. Exportera till PDF eller hela journalen för särskilda behov, via säkra kanaler. Säkerställ rätt patient, lämna inte utskrifter obevakade och följ patientdatalagen.

🖨️ Manual – Journalbilagor och utskrifter i Webdoc

Denna manual är avsedd för personal på Rehabkliniken. Den beskriver hur du hanterar journalbilagor, samt hur du skriver ut och exporterar dokument från Webdoc.

🎯 Syfte

  • Säkerställa att journalbilagor hanteras korrekt och kopplas till rätt patient.
  • Underlätta utskrift och export av journaler, intyg och andra dokument.
  • Förebygga felhantering och säkerställa GDPR-efterlevnad.

👥 Roller och behörigheter

  • Behandlare – kan skapa, ladda upp och skriva ut journalbilagor.
  • Administrativ personal – kan skriva ut och organisera bilagor.
  • Administratör – kan hantera samtliga bilagor och exportera hela journaler.

📎 1. Ladda upp journalbilagor

  1. Logga in i Webdoc.
  1. Sök fram patienten via namn eller personnummer.
  1. Gå till fliken Bilagor i patientens journal.
  1. Klicka på Ladda upp fil.
  1. Välj fil från datorn (PDF, Word, bild etc.).
  1. Ange titel, kategori och eventuell kommentar.
  1. Klicka på Spara.
👉 Bilagan kopplas automatiskt till patientens journal.
📷 [Exempelbild: Ladda upp bilaga i Webdoc]

🖨️ 2. Skriva ut journalanteckningar eller dokument

  1. Gå till patientens journal.
  1. Välj Journal, Dokument eller Bilagor.
  1. Klicka på Skriv ut.
  1. Välj skrivare i listan.
  1. Klicka på Bekräfta.
👉 Dokumentet skrivs ut och kan lämnas till behörig mottagare.
📷 [Exempelbild: Utskriftsfönster i Webdoc]

📤 3. Exportera som PDF

  1. Öppna dokumentet eller journalanteckningen.
  1. Klicka på Exportera → PDF.
  1. Välj var filen ska sparas på datorn.
  1. Om filen ska skickas vidare → använd endast godkända säkra kanaler (ej vanlig e-post).
👉 Alla exporter loggas i systemet.
📷 [Exempelbild: Export till PDF i Webdoc]

📚 4. Exportera hela journalen

  1. Gå till patientens journal.
  1. Klicka på Exportera journal.
  1. Välj filformat (PDF).
  1. Bekräfta exporten.
  1. Journalen sparas i vald mapp på datorn.
👉 Detta används endast vid särskilda behov (t.ex. överföring till annan vårdgivare).

🛡️ 5. Säkerhet och sekretess

  • Kontrollera alltid att rätt patient är vald innan utskrift eller export.
  • Lämna aldrig utskrifter obevakade vid skrivaren.
  • Journaler får endast exporteras och lämnas ut i enlighet med patientdatalagen.
  • Använd krypterade kommunikationskanaler vid digital delning.

🚨 6. Felhantering

  • Fel patient valdes vid utskrift: Kassera dokumentet omedelbart → gör om på rätt patient.
  • Utskrift fungerar inte: Kontrollera skrivaren → välj annan skrivare → kontakta IT vid behov.
  • PDF-export misslyckas: Kontrollera lagringsyta → testa igen → kontakta administratör om felet kvarstår.

📞 Intern support

Hjälpcenter